Cách Sắp Xếp Tên Từ A Đến Z Trong Excel

Yêu cầu tầm thường và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu tài liệu đó là sắp xếp nội dung theo máy tự bảng chữ cái, quan trọng đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột bọn họ tên thì việc xếp theo trang bị tự ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ có tạo được sự bài bản khi thao tác trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên từ a đến z trong excel

Sẽ gồm 2 ngôi trường hợp bố trí tên theo bảng vần âm đó là bóc tách cột Họ, tên hoặc phổ biến cột Họ cùng tên. Tuy vậy khi tách cột việc sắp xếp sẽ dễ ợt hơn, tuy vậy nếu để chung cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại máy tự theo như đúng quy định chung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách bố trí lại lắp thêm tự thương hiệu trong Excel cùng với 2 trường đúng theo khác nhau.


1. Phân tách cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết họ sẽ giải pháp xử lý bảng tài liệu đã chia ra cột Họ với Tên như hình bên dưới đây.

Bước 1:

Tại cột tên bôi đen rồi nhấp vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort để sửa đổi thứ tự. Trên phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order lựa chọn A lớn Z rồi nhận OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay chớp nhoáng cột Họ với cột Tên sẽ tiến hành sắp xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Mặc dù nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng cần điền ở ô thứ nhất là số 1, sau đó di chuột cho cạnh của ô đầu tiên để hiển thị vết cộng. Sau đó nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống hầu hết ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đa số chuyển quý phái thành 1.

Bước 4:

Click vào biểu tượng dấu cộng dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau lẹ cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo trang bị tự. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để đặt số cột sản phẩm tự tự động hóa trong Excel. Các bạn đọc tham khảo bài bí quyết đánh số vật dụng tự cột tự động trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên bình thường 1 cột:

Các bước thu xếp lại tên theo vần âm với trường hợp thông thường 1 cột tinh vi hơn đối với việc bóc riêng 2 cột để chuẩn bị xếp.

Bước 1:

Trước hết người tiêu dùng cần thêm 1 cột Họ cùng Tên nữa bằng phương pháp nhấn vào cột ko kể cột Họ cùng Tên rồi dìm Insert.

Xem thêm:

Bước 2:

Xuất hiện tại ngay một cột trống mới. Hãy thay tên cột vừa sinh sản thành cột thương hiệu rồi xào nấu toàn cỗ cột Họ và Tên lịch sự cột Tên.

Bước 3:

Bôi black cột Tên với nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm mở hình ảnh Find & Replace. ở đoạn Find what nhập * lốt cách và chọn Replace All. Dấn Close để đóng giao diện.


Xuất hiện thông tin nhấn OK nhằm đồng ý.

Chúng ta sẽ có được cột tên như hình dưới đây.

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột thương hiệu rồi nhấp vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để thu xếp lại.

Phần Sort by vẫn nhập là Tên và cũng bố trí thành A khổng lồ Z. Dấn OK để thực hiện.

Ngay lập tức ngôn từ tại cột Họ với Tên cũng rất được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ việc xóa cột tên là xong. Phần điền lại thiết bị tự trong cột STT chúng ta thực hiện như mặt trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Để bố trí nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi black cột bắt buộc sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để mở ra bảng bố trí thứ tự như hình dưới đây. Có thể chọn bố trí theo sản phẩm tự tăng hoặc giảm.

Như vậy với biện pháp làm bên trên người sử dụng đã rất có thể sắp xếp cột chúng ta Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 cách bóc tách riêng cột hoặc gộp tầm thường cột. Điều này để giúp đỡ cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm tin tức hơn.


*
Tin học văn phòng và công sở
Làng technology technology tải về công nghệ Điện lắp thêm cuộc sống thường ngày
*
đoạn clip
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật thông tin | lí giải | Ứng dụng | tương tác | lăng xê | Facebook | Youtube | DMCA